Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz treścią art. 13 ust 1 i 2 (zwanym w dalszym ciągu niniejszej informacji rozporządzeniem RODO) przekazujemy informację w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe.
Usługi Księgowe Essentia Sp. z o.o. z siedzibą w 04-330 Warszawa ul. Augustyna Kordeckiego 50 lok.15
biuro@essentia.net.pl
a) zawarcia i wykonania umowy – (podstawa prawna: art. 6 ust.1 b RODO – wykonanie umowy) przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu,
b) wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych (podstawa prawna: art.6 ust.1c RODO- obowiązek prawny) np. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, wykonanie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, rozpatrywanie reklamacji przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywanie dokumentów np. przepisy podatkowe,
c) dochodzenia roszczeń (podstawa prawna: art.6 ust.1 c RODO- prawnie uzasadniony interes Administratora) - przez okres, w którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy,
d) celu tworzenia analiz , statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora ( podstawa prawna: art.6 ust.1 c RODO- prawnie uzasadniony interes Administratora) przez okres lat 5,
marketingu bezpośredniego ( podstawa prawna: art.6 ust.1 c RODO- prawnie uzasadniony interes Administratora) przez okres lat 5, lub w przypadku zgody na marketing bezpośredni do czasu jej wycofania,
odpowiedzi na zapytania Klienta (podstawa prawna: art. 6 ust.1 c RODO – prawnie uzasadniony interes administratora) przez okres lat 5,
w innych celach na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust.1 a RODO – zgoda osoby) przez czas określony w informacji podczas uzyskiwania zgody.
Pozyskujemy tylko dane niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie danych może powodować niemożliwość skorzystania z konkretnej usługi lub zawarcie umowy.
Jeżeli do przetwarzania danych w konkretnym celu niezbędna jest Państwa zgoda np. na potrzeby akcji promocyjnych, konkursów, wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną mogą Państwo w każdej chwili zwoją zgodę wycofać przez zgłoszenie na adres e-mail podany w pkt. 2 lub postepowanie zgodne z instrukcją podczas udzielania zgody.
Dane osobowe przekazujemy podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu:
a) obsługującym nasz system informatyczny, świadczącym umowy hostingu,
b) podwykonawcom wspierającym Administratora w procesach obsługi działalności: firmy księgowe, doradcze, audytowe, wsparcia procesów administracyjnych i technicznych i świadczonych usług, Kancelarii prawnych, obsługujących wierzytelności,
c) firmom obsługującym płatności –banki, instytucje płatnicze.
Mają Państwo prawo do złożenia wniosku (pocztą, pocztą elektroniczną – adres w pkt.2) o:
dostęp do danych – informację o przetwarzanych danych oraz o ich kopię,
sprostowanie danych,
usunięcie danych – prawo do bycia zapomnianym,
ograniczenie przetwarzania – wstrzymanie przetwarzania lub nieusuwanie danych,
przeniesienie danych (w zakresie określonym w Art. 20 RODO),
zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
cofnięcie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyższa informacja znajduje się na stronie: www.essentia.net.pl
